Administrateur de Contrats Senior

Présentation :

L’Administrateur de Contrats Senior est respon­sable d’une équipe d’Administrateur de Contrat char­gée de la prépa­ra­tion (Appels d’Offre) et de l’administration des marchés de travaux (ou services) qu’il leur attri­bue. A ce titre il véri­fie que les obli­ga­tions contrac­tuelles sont remplies.

Il est en inter­face avec les dépar­te­ments Ingénierie, Construction et Contrôle de projet. Il entre­tient une colla­bo­ra­tion étroite avec les entre­prises contrac­tantes. Il rend compte au Directeur des Contrats.

Missions :

• Coordonner les acti­vi­tés de son groupe et pouvoir en rappor­ter les faits marquants au Directeur du Département et à l’Area Manager.
• Superviser la prépa­ra­tion des dossiers et l’organisation des Appels d’Offre, (demande d’intérêt, visite de chan­tier, analyse des offres reçues, propo­si­tion d’attribution) en liai­son avec l’Area Manager.
• Administrer les marchés de travaux et/ou services qui lui sont confiés en direct.
• Suivre l’administration des marchés de travaux et/ou services de son groupe.
• Vérifier tous les cour­riers contrac­tuels et les soumettre pour signature.
• Contrôler la prépa­ra­tion des décomptes mensuels avec le réfé­rent tech­nique du contrat et parti­ci­per à la véri­fi­ca­tion des factures.
• Coordonner l’établissement de l’état mensuel contrac­tuel (Contract Status Report).
• Assister ses Administrateurs de Contrats dans la gestion des docu­ments des marchés, la prépa­ra­tion, la négo­cia­tion et la fina­li­sa­tion des varia­tions au marché en liai­son avec tous les dépar­te­ments concernés.
• Suivre et gérer les récla­ma­tions des entre­prises, les analy­ser et prépa­rer les réponses.
• Participer aux réunions de chan­tier, en véri­fier les comptes-rendus et les faire approuver.
• Communiquer (par écrit et oral) avec les entreprises.
• Superviser le clas­se­ment des dossiers et de la correspondance.
• Superviser la Clôture des marchés (décomptes définitifs).
• D’une manière géné­rale assu­rer le bon fonc­tion­ne­ment de son équipe.

Profil :

• Au mini­mum être titu­laire d’un diplôme d’ingénieur (Génie civil, élec­tro­mé­ca­nique, mines, …) ou d’un diplôme univer­si­taire équi­valent, ou un diplôme de commerce.
• Avoir une expé­rience de 15 ans mini­mum, dans une activité/position simi­laire sur des chan­tiers majeurs.
• Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Avoir une bonne pratique des rela­tions contractuelles.
• Savoir parfai­te­ment commu­ni­quer et rédi­ger en anglais (obli­ga­toi­re­ment) et en français.
• Avoir une réelle capa­cité à travailler en équipe, dans un envi­ron­ne­ment multinational.
• Avoir la volonté d’aboutir et d’aller cher­cher les infor­ma­tions qui manquent.
• Avoir une auto­rité natu­relle qui permet de diri­ger une équipe.