Devise

Administrateur de Contrats Senior

Nouméa, Province Sud, Nouvelle-Calédonie
€45.000 - €55.000

Caractéristiques

Détails

Présentation :

L’Administrateur de Contrats Senior est respon­sable d’une équipe d’Administrateur de Contrat char­gée de la prépa­ra­tion (Appels d’Offre) et de l’administration des marchés de travaux (ou services) qu’il leur attri­bue. A ce titre il véri­fie que les obli­ga­tions contrac­tuelles sont remplies.

Il est en inter­face avec les dépar­te­ments Ingénierie, Construction et Contrôle de projet. Il entre­tient une colla­bo­ra­tion étroite avec les entre­prises contrac­tantes. Il rend compte au Directeur des Contrats.

Missions :

  • Coordonner les acti­vi­tés de son groupe et pouvoir en rappor­ter les faits marquants au Directeur du Département et à l’Area Manager.
  • Superviser la prépa­ra­tion des dossiers et l’organisation des Appels d’Offre, (demande d’intérêt, visite de chan­tier, analyse des offres reçues, propo­si­tion d’attribution) en liai­son avec l’Area Manager.
  • Administrer les marchés de travaux et/ou services qui lui sont confiés en direct.
  • Suivre l’administration des marchés de travaux et/ou services de son groupe.
  • Vérifier tous les cour­riers contrac­tuels et les soumettre pour signature.
  • Contrôler la prépa­ra­tion des décomptes mensuels avec le réfé­rent tech­nique du contrat et parti­ci­per à la véri­fi­ca­tion des factures.
  • Coordonner l’établissement de l’état mensuel contrac­tuel (Contract Status Report).
  • Assister ses Administrateurs de Contrats dans la gestion des docu­ments des marchés, la prépa­ra­tion, la négo­cia­tion et la fina­li­sa­tion des varia­tions au marché en liai­son avec tous les dépar­te­ments concernés.
  • Suivre et gérer les récla­ma­tions des entre­prises, les analy­ser et prépa­rer les réponses.
  • Participer aux réunions de chan­tier, en véri­fier les comptes-rendus et les faire approuver.
  • Communiquer (par écrit et oral) avec les entreprises.
  • Superviser le clas­se­ment des dossiers et de la correspondance.
  • Superviser la Clôture des marchés (décomptes définitifs).
  • D’une manière géné­rale assu­rer le bon fonc­tion­ne­ment de son équipe.

Profil :

  • Au mini­mum être titu­laire d’un diplôme d’ingénieur (Génie civil, élec­tro­mé­ca­nique, mines, …) ou d’un diplôme univer­si­taire équi­valent, ou un diplôme de commerce.
  • Avoir une expé­rience de 15 ans mini­mum, dans une activité/position simi­laire sur des chan­tiers majeurs.
  • Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
  • Avoir une bonne pratique des rela­tions contractuelles.
  • Savoir parfai­te­ment commu­ni­quer et rédi­ger en anglais (obli­ga­toi­re­ment) et en français.
  • Avoir une réelle capa­cité à travailler en équipe, dans un envi­ron­ne­ment multinational.
  • Avoir la volonté d’aboutir et d’aller cher­cher les infor­ma­tions qui manquent.
  • Avoir une auto­rité natu­relle qui permet de diri­ger une équipe.