Comment créer un site Web pour votre agence de recrutement

Qu’il s’agisse d’attirer passivement des candidats, de présenter ses valeurs à de nouveaux consultants potentiels ou de prouver sa crédibilité à de nouveaux clients, un site Web de recrutement professionnel permet à votre agence de se démarquer et de développer sa présence numérique.

Nous avons créé ce guide pour expli­quer pour­quoi inves­tir dans un site Web est impor­tant pour votre entre­prise. Sur le plan pratique, nous avons inclus un plan en 8 étapes pour conce­voir et créer un site Web de recru­te­ment à partir de zéro.

Si vous vous deman­dez combien de temps il faut pour créer un site Web ou si vous souhai­tez obte­nir des conseils pour réduire les coûts, nous y répon­drons égale­ment. Avec ce guide, nous exami­ne­rons les étapes à suivre pour créer et faire évoluer votre site.

Un outil essentiel pour votre agence de recrutement

Un site Web de recru­te­ment peut promou­voir la marque de votre agence et déve­lop­per votre chiffre d’af­faires. Les nouveaux candi­dats, clients et consul­tants ne manque­ront pas de recher­cher votre présence numé­rique pour déci­der s’ils travaille­ront avec votre agence.

Les avan­tages d’un site de recru­te­ment sont égale­ment internes. Les agences peuvent les utili­ser pour auto­ma­ti­ser la recherche et l’in­té­gra­tion de candi­dats, tandis que l’ana­lyse de sites Web peut quan­ti­fier le marke­ting de recrutement.

Toutes les agences de recru­te­ment ne requièrent autant pas d’un site Web. Par exemple, les agences de recherche de diri­geants peuvent privi­lé­gier des tech­niques de chasse de têtes actives plutôt que l’at­trac­tion de candi­dats en ligne. Mais même une société de recherche de diri­geants peut présen­ter ses infor­ma­tions d’identification sur un site Web. Les candi­dats poten­tiels peuvent être contac­tés en premier par des chas­seurs de têtes, mais ils ne manque­ront pas de véri­fier la répu­ta­tion de l’agence. Ils voudront avoir la certi­tude que l’entreprise est digne de confiance et profes­sion­nelle, et un site Web peut en appor­ter la preuve.

Pour tout autre type d’agence, un site Web est crucial pour atti­rer les candi­dats et consti­tuer un vivier de talents. Garder les sites d’emploi en interne et synchro­ni­ser les données avec leur ATS (Applicant Tracking System) peut rendre leurs opéra­tions beau­coup plus efficaces.

Nous vous recom­man­dons forte­ment de créer un site Web de recru­te­ment. Regrouper toutes vos opéra­tions numé­riques sous un même toit et bâtir la répu­ta­tion en ligne de votre agence sont des avan­tages trop impor­tants pour être négligés.

Les exigences des sites Web d’agences de recrutement

Le site Web d’une agence de recru­te­ment doit se concen­trer sur les 3C : Candidats, Clients et Consultants.

Attirer de nouveaux consul­tants néces­site une bonne image de marque et de bonnes valeurs d’en­tre­prise. Avec une page de présen­ta­tion bien conçue, qui présente clai­re­ment vos missions et utilise les meilleures pratiques de réfé­ren­ce­ment pour rendre votre site visible, votre agence peut se démarquer.

Les clients voudront savoir ce que votre agence peut leur offrir, c’est-à-dire vos spécia­li­sa­tions, les capa­ci­tés de vos équipes et l’ac­cès aux meilleurs talents. Vous pouvez par exemple leur montrer :

• Des pages pour présen­ter des candi­dats en vedette et affi­cher le poten­tiel de votre vivier.
• Des profils consul­tants pour mettre en valeur l’ex­per­tise de vos équipes.
• Des sous-pages de spécia­li­sa­tion pour orga­ni­ser les services de votre agence.

Mais pour main­te­nir votre vivier de recru­te­ment en bonne santé, il sera essen­tiel d’optimiser le parcours du candi­dat. Pour opti­mi­ser l’expérience utili­sa­teur – et donc l’expérience candi­dat – gardez ces points à l’esprit :

• Assurez-vous que les titres et les textes attirent les inter­nautes sur les moteurs de recherche, en encou­ra­geant le lecto­rat et les clics.
• L’utilisation des balises H1, H2 et H3 rend le contenu inté­res­sant et perti­nent par rapport aux résul­tats de recherche les plus importants.
• Demandez aux candi­dats de donner leur avis sur le site Web et guidez-les tout au long du parcours du site Web pour trou­ver les points faibles potentiels.
• Utilisez Google Analytics pour suivre et mesu­rer les accès. Les taux de rebond et les clics vous aide­ront à évaluer si vous devez appor­ter des modifications.
• Assurez-vous que votre site Web est accueillant pour tous. Rendre votre site Web acces­sible amélio­rera consi­dé­ra­ble­ment l’expérience des visiteurs.

Avec des parcours utili­sa­teur opti­mi­sés mis en œuvre dès le départ, il sera d’autant plus facile d’attirer et d’impliquer les 3C (candi­dats, clients, consultants).

8 étapes pour concevoir et créer un site Web de recrutement

Les sites Web de recru­te­ment sont spécia­li­sés et néces­si­te­ront quelques consi­dé­ra­tions de concep­tion supplé­men­taires. Voici quelques étapes recom­man­dées que vous suivrez pour arri­ver à vos fins.

1. Décidez des exigences du site

Tout d’abord, vous devrez déci­der de la simpli­cité ou de la complexité du site Web. S’agira-t-il de quelques pages avec un formu­laire de contact ou crée­rez-vous un site Web d’en­tre­prise inter­ac­tif avec des centaines de pages ?

Certaines fonc­tion­na­li­tés spéci­fiques au recru­te­ment devraient égale­ment faire partie du plan, comme :

• Sites d’emploi
• Portails candi­dats
• Connexion à votre CRM ou ATS

Notre recom­man­da­tion est de plani­fier le réfé­ren­ce­ment dès le début. La façon dont vous présen­tez un site Web au début affecte le clas­se­ment d’un site Web, pas seule­ment le contenu ajouté ulté­rieu­re­ment. Voici 3 impé­ra­tifs pour vous guider dans cette étape :

• Effectuez une recherche de mots clés pour prio­ri­ser les bons termes dans l’ar­chi­tec­ture et le contenu de votre site.
• Cartographiez la hiérar­chie du site Web pour qu’elle soit logique et conviviale.
• Planifiez l’af­fec­ta­tion d’équipes et d’une struc­ture à la gestion du contenu SEO.

Nous revien­drons sur ces étapes plus en détail ci-dessous. Assurez-vous simple­ment que le réfé­ren­ce­ment est une prio­rité lorsque vous élabo­rez des plans initiaux.

2. Choisissez une plateforme CMS avec un backend facile à utiliser

De nombreux sites de recru­te­ment disposent d’un CMS (système de gestion de contenu). Il s’agit de l’ou­til doté d’une inter­face plus simple pour vous aider à publier du texte, des images et d’autres conte­nus sur un site Web.

De nombreuses plate­formes CMS (comme WordPress) sont très tech­niques à utili­ser et n’offrent pas de support client – ​​juste des tuto­riels. Utiliser des didac­ti­ciels et des guides en ligne n’est pas toujours simple. Cela signi­fie que vous aurez besoin d’une équipe interne dotée des capa­ci­tés néces­saires pour créer, mettre à jour et main­te­nir votre site Web via la plate­forme. Si vous dispo­sez d’une équipe possé­dant les compé­tences adéquates, les avan­tages d’un CMS « fait maison » sont davan­tage de person­na­li­sa­tion et de contrôle sur la struc­ture du site Web.

Si tout cela vous semble inti­mi­dant, vous pouvez sous-trai­ter et lais­ser une agence de concep­tion de sites Web se char­ger du travail et choi­sir votre CMS pour vous. Cette option est géné­ra­le­ment plus coûteuse, mais une équipe externe pour­rait ajou­ter des fonc­tion­na­li­tés supplé­men­taires qui seraient autre­ment hors de portée.

Il existe des options inter­mé­diaires telles que les créa­teurs de sites Web SaaS. Ces four­nis­seurs peuvent inclure un CMS qui permet à votre équipe interne de créer le site Web. Mais il peut égale­ment être accom­pa­gné de modèles, de fonc­tion­na­li­tés de site Web de recru­te­ment et d’un support tech­nique qui devraient vous éviter quelques ennuis.

3. Planifiez la structure du site

Un plan du site bien orga­nisé faci­lite gran­de­ment le parcours des visi­teurs du site et donc l’expérience utili­sa­teur. Il est égale­ment impor­tant d’amé­lio­rer le réfé­ren­ce­ment de votre site Web, car les moteurs de recherche explo­re­ront votre site et analy­se­ront sa struc­ture pour déter­mi­ner son classement.

La carto­gra­phie d’un site Web commence par la présen­ta­tion d’une série de dossiers, qui repré­sentent vos pages prin­ci­pales, puis de sous-dossiers pour les pages asso­ciées. À titre d’exemple, vous pour­riez avoir une page de dossier « Clients », avec des sous-dossiers dans cette page pour les spécia­li­sa­tions, les études de cas et un formu­laire de contact.

Obtenir une orien­ta­tion avec des parcours de visi­teurs préexis­tants peut écono­mi­ser certains efforts. Si vous travaillez avec un créa­teur de site Web de recru­te­ment, la plate-forme propo­sera déjà des options pour le parcours des deman­deurs d’emploi, de l’at­trac­tion de candi­dats avec la publi­ca­tion sur les réseaux sociaux à la synchro­ni­sa­tion des données entre les sites d’emploi des sites Web et votre base de données.

Quelle que soit l’op­tion que vous choi­sis­sez, une plani­fi­ca­tion minu­tieuse de la struc­ture du site Web réduira le délai de mise en ligne du site Web.

4. Réfléchissez à la manière dont les offres d’emploi seront gérées

Une partie du retour sur inves­tis­se­ment d’un site Web de recru­te­ment dépend de l’at­trac­tion des candi­dats et, en fin de compte, de leur place­ment dans des postes. La publi­ca­tion de postes vacants sur le site d’emploi de votre site Web peut être un grand avan­tage pour l’en­tre­prise si elle est bien gérée.

Il existe quelques fonc­tion­na­li­tés du site Web de recru­te­ment qui peuvent augmen­ter l’impact de vos offres d’emploi :

• Intégration entre votre site Web et votre CRM pour synchro­ni­ser faci­le­ment les données sur les offres d’emploi et les candidatures.
• Multi-affiches de sites d’emploi externes pour promou­voir les emplois sur les sites à fort trafic.
• Partage sur les réseaux sociaux pour parta­ger l’ac­tua­lité des postes vacants sur plusieurs canaux.

Si vous vous concen­trez unique­ment sur un site Web d’offres d’emploi, celui-ci peut ratio­na­li­ser votre proces­sus de sour­cing et synchro­ni­ser les données entre des systèmes dispa­rates. Cette vitesse et cette effi­ca­cité accrues réduisent le risque de perte d’in­for­ma­tions clés et permettent aux candi­dats d’ac­cé­der plus rapi­de­ment à des opportunités.

Néanmoins, deman­der à des consul­tants de rédi­ger des descrip­tions de rôle et de les publier sur des sites d’emploi externes est toujours dispo­nible en option. Il peut fonc­tion­ner soit comme une stra­té­gie prin­ci­pale, soit comme un complé­ment à un site d’offres d’emploi sur votre site Web.

5. Adoptez une mise en page simple et épurée

Une concep­tion de site simple et bien orga­ni­sée est la meilleure pour l’accessibilité et la convivialité.

Voici quelques conseils pour inté­grer ces prin­cipes dans la conception :

• Incorporez beau­coup d’es­pace blanc.
• Limitez la palette de couleurs du site.
• Choisissez 1 à 2 polices pour le texte du site.

Il est égale­ment impor­tant de mettre en œuvre une navi­ga­tion claire sur le site Web. Le menu de navi­ga­tion et les boutons doivent être faciles à trou­ver et orga­ni­sés de manière logique.

Il existe égale­ment d’autres étapes impor­tantes pour main­te­nir un site Web acces­sible et inclu­sif pour tous :

• Ajoutez des descrip­tions de texte alter­na­tif pour les images.
• Utilisez un contraste de couleurs du premier plan et de l’ar­rière-plan de 4,5:1.
• Conservez une taille de police mini­male de 16 pt.
• Pour la version mobile du site, ayez une taille mini­male de cible de clic de 45 x 45 pixels.

Ce ne sont là que quelques points à consi­dé­rer. Il est essen­tiel de propo­ser un contenu de site Web de recru­te­ment inclu­sif, acces­sible et donnant aux candi­dats le choix et le contrôle pour inter­agir avec vos services d’une manière qui leur convient.

6. Donner la priorité aux performances du site et à la convivialité mobile

Une bonne règle de base est de garder votre site Web « léger ». N’ajoutez pas trop d’élé­ments « lourds » comme des vidéos ou des anima­tions, qui rédui­raient la vitesse du site Web et frus­tre­raient les visiteurs.

Même les images, qui se chargent plus rapi­de­ment, peuvent peser sur votre site Web. Assurez-vous que les images du site sont opti­mi­sées et compres­sées pour amélio­rer la vitesse du site.

Tout encom­bre­ment qui n’aide pas le parcours utili­sa­teur – comme des images, des formu­laires, du texte ou d’autres éléments exces­sifs – ne se traduira pas bien sur les petits écrans mobiles. Concevez tous les éléments néces­saires sur votre site Web pour qu’il soit opti­misé pour s’adap­ter à n’im­porte quel appareil.

Pour analy­ser, iden­ti­fier et trou­ver des solu­tions aux problèmes de perfor­mances du site Web, envi­sa­gez d’uti­li­ser un outil tel que Google PageSpeed ​​Insights ou GTmetrix. Ici, vous pouvez mesu­rer votre site Web sur la base de mesures centrées sur l’uti­li­sa­teur pour les expé­riences de bureau et mobiles. Et là où votre site Web échoue, il propose des sugges­tions pratiques pour l’améliorer.

7. Faites vos recherches et créez une carte de ciblage par mots clés

Une carte de ciblage par mots clés fait partie inté­grante de votre plan de réfé­ren­ce­ment. Il réper­to­rie les mots-clés pour lesquels vous souhai­tez être classé et les trie vers les bonnes pages de votre site Web.

Tout d’abord, vous devrez faire quelques recherches SEO. Pour choi­sir les meilleurs mots-clés de départ pour lesquels vous clas­ser, vous pouvez recher­cher des variantes du terme avec des outils de recherche comme Ahrefs.

Faites ensuite réfé­rence à la struc­ture de votre site Web à partir de la troi­sième étape et exami­nez comment le contenu est regroupé. La plupart des pages peuvent être mappées à un mot-clé de départ, qui est le terme prin­ci­pal pour lequel vous souhai­tez que cette page soit clas­sée. Choisir le bon mot-clé de départ doit être intui­tif, car il sera lié au contenu de cette page.

Si votre site Web comporte de nombreuses pages, nous vous recom­man­dons de carto­gra­phier unique­ment celles qui seront les plus suscep­tibles de gagner des affaires. Des exemples seraient la page d’accueil, les sites d’emploi ou d’autres pages à fort trafic de votre site Web.

8. Remplissez le site avec du contenu et des graphiques (en gardant le référencement à l’esprit)

La dernière étape consiste à confi­gu­rer votre site Web avec du contenu. Les images et les textes télé­char­gés avec les meilleures pratiques de réfé­ren­ce­ment sont une autre chance d’aug­men­ter le clas­se­ment de votre site de recru­te­ment, ce qui est une étape clé pour atti­rer passi­ve­ment des candidats.

Pour l’op­ti­mi­sa­tion de contenu, il y a une règle à garder à l’es­prit : écrire d’abord pour les humains. Il est impor­tant de carto­gra­phier les mots-clés pour atti­rer les moteurs de recherche. Mais si les lecteurs ne trouvent pas le contenu attrayant et utile, le clas­se­ment de votre site Web peut quand même en souffrir.

Les liens internes font réfé­rence entre les pages de votre site Web et signalent aux moteurs de recherche que votre site Web est plus digne de confiance. Ils sont égale­ment sous votre contrôle pour modi­fier et amélio­rer le réfé­ren­ce­ment, c’est donc toujours un plus d’in­clure des liens internes perti­nents dans votre contenu.

Les images doivent égale­ment être opti­mi­sées en tant que bonne pratique. Les prin­ci­paux moyens d’y parve­nir sont les suivants :

1. Compression des images pour une réso­lu­tion et une taille de fichier raison­nables les plus basses.
2. Ajout d’un nom de fichier perti­nent pour chaque image comme descrip­tion pour aider les moteurs de recherche.
3. Inclure une balise de texte alter­na­tif pour les images.
4. Rédaction de légendes ou de texte envi­ron­nant perti­nent, le cas échéant.

La véri­table dernière étape consiste à conti­nuer à actua­li­ser le contenu de votre site Web. Garder le contenu à jour n’est pas seule­ment utile pour les visi­teurs, mais donne égale­ment un avan­tage grâce à l’al­go­rithme de réfé­ren­ce­ment de Google.

Combien de temps faut-il pour créer un site de recrutement ?

Selon vos méthodes et vos besoins, un projet de site Web peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois.

​Si vous créez vous-même un site Web, la confi­gu­ra­tion peut prendre seule­ment quelques semaines. Un construc­teur de site Web géné­rique dispo­sera de modèles à publier plus rapi­de­ment. Vous gagne­rez du temps sur les commen­taires et les révi­sions. D’un autre côté, votre site sera limité par les fonc­tion­na­li­tés et les modèles dispo­nibles, et sa confi­gu­ra­tion néces­site les compé­tences tech­niques appropriées.

Ensuite, il faut travailler avec une agence de concep­tion de sites Web, ce qui peut prendre plusieurs mois. Il faudra plus de temps pour élabo­rer un plan avec toutes les parties prenantes, véri­fier les mises à jour du projet et travailler sur les révi­sions. Cela peut être le bon choix pour un site Web d’entreprise complexe ou pour une agence dispo­sant de moins de ressources internes.

Une option inter­mé­diaire consiste à travailler avec une plate-forme de site Web SaaS qui inclut la concep­tion et le support tech­nique. Cela ajoute du temps pour travailler avec le four­nis­seur pour défi­nir les exigences et exami­ner les commen­taires sur la concep­tion. Mais l’utilisation de modèles et d’un héber­ge­ment inté­gré peut être plus rapide que de démar­rer un site Web à partir de zéro. Une plate­forme de site Web de recru­te­ment peut offrir le bon équi­libre entre une assis­tance exté­rieure et la flexi­bi­lité du libre-service.

Réduire les coûts lors de la création d’un site de recrutement

En 5 à 6 para­graphes, discu­tez des moyens de réduire le coût global du lance­ment d’un nouveau site Web d’agence de recru­te­ment. Incluez une discus­sion sur la ques­tion de savoir s’il est moins coûteux pour une agence de design de déve­lop­per le site que de créer le vôtre.

Une ques­tion courante que l’on nous pose est la suivante : est-il moins coûteux de créer un site Web avec une agence de design ou par vous-même ?

En géné­ral, créer un site Web « fait maison » coûtera moins cher. Mais ne sous-esti­mez pas le coût en temps et en ressources qu’il faudra pour tout faire vous-même.

Nous dirions à un indé­pen­dant ou à une petite agence de ne pas consa­crer trop de temps et d’argent à essayer d’ob­te­nir un site Web sur mesure avec une agence. S’installer rapi­de­ment avec un créa­teur de site Web (géné­rique ou axé sur le recru­te­ment) vous permet­tra de vous consa­crer à gagner plus de clients.

Pour une agence de recru­te­ment, il est géné­ra­le­ment préfé­rable de ne pas mobi­li­ser de ressources en essayant de déve­lop­per un site Web en interne. Faire appel à une agence experte ou utili­ser une plate­forme Web simpli­fiera un proces­sus complexe. Même si les coûts initiaux peuvent être élevés, il est plus logique qu’un enga­ge­ment inten­sif soit géré par des experts, ce qui permet­tra à votre agence d’éco­no­mi­ser du temps et de l’argent.

7 conseils pour créer un site de recrutement abordable

1. Décidez des fonc­tion­na­li­tés dont vous avez besoin pour mini­mi­ser le calen­drier et les coûts du projet.
2. Tirez parti des capa­ci­tés de votre équipe interne en matière de concep­tion, de besoins tech­niques et de contenu lorsque cela est possible.
3. Utilisez des modèles et des thèmes préexis­tants lorsque cela est possible.
4. Ajoutez unique­ment les pages et le contenu essen­tiels à votre site Web.
5. Recherchez des outils de réfé­ren­ce­ment et de marke­ting inté­grés pour réduire les dépenses extérieures.
6. Connectez-vous avec des pigistes pour exter­na­li­ser les mises à jour impor­tantes et rédi­ger des copies.
7. Tirez parti des outils en ligne tels que Canva, Pexels et Unsplash pour décou­vrir des images libres de droits à inclure sur votre site Web.

En conclusion

Nous vous avons donné un réca­pi­tu­la­tif des meilleures pratiques géné­rales pour créer un site Web de recru­te­ment. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pour­riez inves­tir dans un site Web de recru­te­ment. Ils consti­tuent géné­ra­le­ment le moyen le plus effi­cace de rendre votre agence visible dans un monde axé sur le numé­rique et de vous aider à conqué­rir des clients, des candi­dats et des consultants.

Il y a huit étapes recom­man­dées pour créer un site Web de recrutement :

1. Décidez des exigences du site.
2. Choisissez un CMS intuitif.
3. Cartographiez la struc­ture du site.
4. Élaborez un plan pour gérer les offres d’emploi.
5. Mettez en œuvre une concep­tion de site Web simple.
6. Donnez la prio­rité aux perfor­mances du site Web et à l’optimisation mobile.
7. Créez une carte de ciblage de mots clés SEO.
8. Remplissez le site avec du contenu et des images (en gardant le réfé­ren­ce­ment à l’esprit).

La créa­tion de votre site de recru­te­ment peut vous prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Cela dépen­dra si vous faites cava­lier seul ou si vous travaillez avec une plate­forme ou une agence, ainsi que de la complexité de votre site Web.

Si les coûts vous préoc­cupent, nous vous recom­man­dons d’essayer une option inter­mé­diaire. Pour la plupart des agences, un créa­teur de site Web géné­rique peut être trop simple et coûteux en temps et en ressources à réali­ser soi-même. Et un site Web sur mesure créé par une agence pour­rait être trop cher ou ne pas en valoir la peine en termes de retour sur investissement.

Un four­nis­seur de plate­forme de site Web qui offre une assis­tance adap­tée à vos besoins peut être le plus appro­prié (et plus facile à budgé­ti­ser avec des frais mensuels). Les équipes de concep­tion et le support tech­nique peuvent travailler avec votre agence pour offrir un bon niveau de support en fonc­tion de l’évo­lu­tion de vos acti­vi­tés et de vos besoins.

• À propos
• Articles récents

Fabien Perez

Spécialiste en acquisition de talents, Responsable du recrutement de personnel technique et administratif dans l'industrie, l'ingénierie, la construction, la gestion de projets: installation d'équipements onshore/offshore, usines de traitement des eaux, centrales électriques, infrastructures et complexes industriels, ...

Les derniers articles par Fabien Perez (tout voir)

• Principes, pratiques et avan­tages du déve­lop­pe­ment de logi­ciels offshore – 2024-04-13
• Les meilleures pratiques pour recru­ter des talents tech­no­lo­giques en 2024 – 2024-04-13
• Recrutement tech­nique : comment embau­cher les meilleurs talents tech­no­lo­giques – 2024-04-13