Dans cet article, nous allons vous révé­ler les ficelles pour créer vos descrip­tifs de poste avec ChatGPT et plus géné­ra­le­ment grâce à l’IA. Ces conseils s’adressent avant tout aux profes­sion­nels du recru­te­ment et aux services ressources humaines des entre­prises recruteuses.

Dans le paysage en constante évolu­tion du recru­te­ment et des ressources humaines, l’intégration de l’intelligence arti­fi­cielle (IA) remo­dèle la manière dont les entre­prises abordent la tâche vitale de la rédac­tion des descrip­tifs de poste. GPT, ou Generative Pre-trai­ned Transformer, est devenu un outil puis­sant dans ce domaine, offrant la possi­bi­lité de géné­rer un texte de type humain en fonc­tion des infor­ma­tions qu’il reçoit. Cet article vise à four­nir un guide étape par étape sur l’exploitation des capa­ci­tés de GPT pour rédi­ger des descrip­tifs de poste effi­caces qui attirent les bons candidats.

Contexte de ChatGPT

Avant de se plon­ger dans l’ap­pli­ca­tion de ChatGPT à la rédac­tion de descrip­tifs de poste, il est essen­tiel de comprendre ce qu’est ChatGPT et comment il fonc­tionne. ChatGPT est un modèle de langage d’IA qui utilise des tech­niques d’ap­pren­tis­sage profond pour produire un texte qui imite étroi­te­ment l’écri­ture humaine. Grâce à ses connais­sances pré-entraî­nées sur un large éven­tail de sujets, ChatGPT peut vous aider à rédi­ger des descrip­tifs de poste à la fois infor­ma­tives et engageantes.

Avantages de l’uti­li­sa­tion de l’IA pour rédi­ger les descrip­tifs de poste

L’utilisation de ChatGPT pour la rédac­tion de descrip­tifs de poste présente plusieurs avantages :

  • Tout d’abord, ChatGPT permet d’économiser du temps et des ressources en auto­ma­ti­sant le proces­sus de rédac­tion initial.
  • Deuxièmement, cela peut amélio­rer la qualité de la descrip­tion de poste en suggé­rant un langage diver­si­fié et en évitant les phrases répétitives.
  • Troisièmement, ChatGPT peut contri­buer à garan­tir que le langage utilisé est inclu­sif et exempt de préju­gés incons­cients, favo­ri­sant ainsi la diver­sité dans le proces­sus de recru­te­ment.

Bonnes pratiques pour rédi­ger des descrip­tifs de poste avec ChatGPT

Pour exploi­ter plei­ne­ment le poten­tiel de ChatGPT dans l’éla­bo­ra­tion des descrip­tifs de poste, il est essen­tiel de respec­ter les meilleures pratiques établies. Voici un aperçu plus détaillé de chacune d’entre elles :

Définir des exigences et des respon­sa­bi­li­tés claires

Commencez par décrire les tâches prin­ci­pales, les respon­sa­bi­li­tés et les attentes du poste. Une struc­ture bien défi­nie aide ChatGPT à géné­rer du contenu pertinent.

Par exemple, si vous embau­chez un « ingé­nieur logi­ciel senior », énumé­rez des respon­sa­bi­li­tés spéci­fiques telles que « déve­lop­per des appli­ca­tions Web évolu­tives » et « enca­drer des déve­lop­peurs juniors », plutôt que des décla­ra­tions géné­riques telles que « respon­sable des tâches logicielles ».

Fournir des mots-clés et des phrases spécifiques

En four­nis­sant à ChatGPT un langage précis avec lequel travailler, vous garan­tis­sez que la descrip­tion de poste est conforme aux normes du secteur et aux meilleures pratiques en matière de référencement.

Si le poste requiert une expé­rience avec « JavaScript, React et Node.js », incluez ces termes afin que ChatGPT les intègre natu­rel­le­ment dans le récit, amélio­rant ainsi la visi­bi­lité de la descrip­tion de poste auprès des candi­dats appro­priés effec­tuant des recherches en ligne.

Modifier et person­na­li­ser le texte généré par l’IA

Une fois que ChatGPT a fourni un brouillon, il est essen­tiel de modi­fier le contenu pour qu’il corres­ponde à la voix et à la culture uniques de votre entre­prise. Cela peut impli­quer d’ajou­ter des valeurs ou des avan­tages spéci­fiques à l’en­tre­prise, tels que « Chez [Nom de l’en­tre­prise], nous défen­dons l’équi­libre entre vie profes­sion­nelle et vie privée avec des horaires de travail flexibles et des options de travail à distance ».

Assurez la clarté, la conci­sion et l’ab­sence d’er­reur du contenu

La descrip­tion de poste finale doit être faci­le­ment compré­hen­sible, directe et exempte d’er­reurs gram­ma­ti­cales. Il est impor­tant de relire le texte généré par l’IA pour corri­ger les éven­tuelles inexac­ti­tudes et garan­tir un langage profes­sion­nel et pertinent.

Guide étape par étape pour rédi­ger des descrip­tifs de poste avec ChatGPT

Le proces­sus de rédac­tion d’une descrip­tion de poste avec ChatGPT peut être décom­posé en étapes concrètes :

Saisissez le titre et l’aperçu du poste

Commencez par saisir le titre du poste et un bref aperçu dans l’in­ter­face ChatGPT. Par exemple, « Spécialiste en marke­ting de contenu – Responsable de la créa­tion, de la gestion et de l’exé­cu­tion de stra­té­gies de contenu pour accroître la noto­riété de la marque et l’engagement ».

Précisez les quali­fi­ca­tions et compé­tences essentielles

Indiquez clai­re­ment les quali­fi­ca­tions, compé­tences et expé­riences néces­saires. Pour un « spécia­liste du marke­ting de contenu », cela peut inclure « un bacca­lau­réat en marke­ting, commu­ni­ca­tion ou domaine connexe » et « une maîtrise des pratiques de réfé­ren­ce­ment et des systèmes de gestion de contenu ».

Générer un brouillon avec ChatGPT

Utilisez les infor­ma­tions spéci­fiées comme invites pour que ChatGPT génère un brouillon de descrip­tion de poste. L’IA peut produire un para­graphe du type : « En tant que spécia­liste du marke­ting de contenu chez [Nom de l’en­tre­prise], vous diri­ge­rez notre stra­té­gie de contenu pour amélio­rer notre présence en ligne et stimu­ler l’en­ga­ge­ment avec notre public cible. »

Réviser et affi­ner le texte généré par l’IA

Évaluez le brouillon et peau­fi­nez-le pour qu’il reflète avec préci­sion les nuances du poste et l’éthique de votre orga­ni­sa­tion. Modifiez les sections si néces­saire pour vous assu­rer que la descrip­tion corres­pond au profil de candi­dat idéal que vous recherchez.

Inclure un appel à l’action

Terminez la descrip­tion du poste par un appel à l’ac­tion invi­tant. Encouragez les personnes quali­fiées à postu­ler et donnez-leur des instruc­tions claires sur la manière de soumettre leur candi­da­ture. Par exemple, « Si vous êtes passionné par la narra­tion et le marke­ting basé sur les données, nous serions ravis de vous entendre. Postulez dès main­te­nant avec votre CV et un port­fo­lio de vos travaux sur [Lien de candidature] ».

En suivant ces bonnes pratiques détaillées et le guide étape par étape avec des exemples illus­tra­tifs, les respon­sables du recru­te­ment et les profes­sion­nels des RH peuvent créer des descrip­tifs de poste convain­cantes, précises et effi­caces à l’aide de ChatGPT. Cette approche simpli­fie non seule­ment le proces­sus de recru­te­ment, mais garan­tit égale­ment que les offres d’emploi trouvent un écho auprès du bon public et reflètent la marque et les valeurs de l’entreprise.

Au cœur de l’exemple : comment rédi­ger une descrip­tion de poste à l’aide de ChatGPT

OpenAI four­nit des agents d’IA avan­cés prêts à l’emploi, conçus et opti­mi­sés pour ratio­na­li­ser les opéra­tions, permet­tant une inté­gra­tion rapide pour amélio­rer l’ef­fi­ca­cité du flux de travail et augmen­ter la produc­ti­vité. Il propose diffé­rents types d’agents GPT, consti­tuant notam­ment un assis­tant de rédac­tion pour four­nir la meilleure qualité de contenu.

Voici des exemples de prompt (consignes/requêtes) pour la rédac­tion de vos descrip­tifs de poste, que vous pouvez person­na­li­ser selon vos besoins :

Exemple 1

Tu es en charge du recru­te­ment pour l’en­tre­prise [entrer le nom de l’en­tre­prise]. Tu dois rédi­ger un descrip­tif de poste détaillé pour un recru­te­ment à venir.

Voici les infor­ma­tions spéci­fiques à inclure dans ce descriptif :

Intitulé du poste : [Insérer l’in­ti­tulé exact du poste]

Position dans l’or­ga­ni­sa­tion : [Décrire la posi­tion du poste dans l’or­ga­ni­gramme de l’en­tre­prise, y compris à qui le titu­laire du poste rend compte]

Description des missions et tâches : [Lister les respon­sa­bi­li­tés prin­ci­pales et les tâches quoti­diennes du poste]

Profil recher­ché : [Indiquer les quali­fi­ca­tions, expé­riences, compé­tences et traits person­nels recherchés]

Conditions de travail : [Préciser le lieu de travail, les horaires, les voyages néces­saires, et tout risque spéci­fique lié au poste]

Objectifs à atteindre : [Définir les objec­tifs clairs et mesu­rables que le titu­laire du poste devra atteindre]

Relations hiérar­chiques et Fonctionnelles : [Expliquer avec qui le titu­laire du poste inter­agira régu­liè­re­ment, tant en interne qu’en externe]

Critères d’éva­lua­tion : [Décrire comment la perfor­mance du titu­laire sera évaluée]

Perspectives d’évo­lu­tion : [Mentionner les oppor­tu­ni­tés de déve­lop­pe­ment de carrière ou de forma­tion asso­ciées au poste]

Rémunération et avan­tages : [Fournir des détails sur le salaire, les bonus possibles, et les avan­tages supplémentaires]

Exemple 2

Tu es en charge du recru­te­ment pour l’en­tre­prise [ajou­ter le lien de l’en­tre­prise]. Tu dois rédi­ger un descrip­tif de poste pour un recru­te­ment à venir. Tu devras prendre en compte la mission et les valeurs de l’en­tre­prise, dont tu auras pris connais­sance au préa­lable. Tu pren­dras en compte égale­ment la régle­men­ta­tion en vigueur en France concer­nant la rédac­tion de descrip­tif de poste, en y incluant toutes les mentions obli­ga­toires. Tu respec­tera nos valeurs et tu ajou­te­ras une descrip­tion intro­duc­tive de notre entreprise.

Je souhaite que tu rédiges un descrip­tif de poste détaillé pour l’entreprise.

Voici les infor­ma­tions spéci­fiques à inclure :

Intitulé du poste : [Insérer l’in­ti­tulé exact du poste]

Position dans l’or­ga­ni­sa­tion : [Décrire la posi­tion du poste dans l’or­ga­ni­gramme de l’en­tre­prise, y compris à qui le titu­laire du poste rend compte]

Description des missions et tâches : [Lister les respon­sa­bi­li­tés prin­ci­pales et les tâches quoti­diennes du poste]

Profil recher­ché : [Indiquer les quali­fi­ca­tions, expé­riences, compé­tences et traits person­nels recherchés]

Conditions de travail : [Préciser le lieu de travail, les horaires, les voyages néces­saires, et tout risque spéci­fique lié au poste]

Objectifs à atteindre : [Définir les objec­tifs clairs et mesu­rables que le titu­laire du poste devra atteindre]

Relations hiérar­chiques et Fonctionnelles : [Expliquer avec qui le titu­laire du poste inter­agira régu­liè­re­ment, tant en interne qu’en externe]

Critères d’éva­lua­tion : [Décrire comment la perfor­mance du titu­laire sera évaluée]

Perspectives d’évo­lu­tion : [Mentionner les oppor­tu­ni­tés de déve­lop­pe­ment de carrière ou de forma­tion asso­ciées au poste]

Rémunération et avan­tages : [Fournir des détails sur le salaire, les bonus possibles, et les avan­tages supplémentaires]

Limitations poten­tielles et comment y remédier

Bien que ChatGPT soit un outil puis­sant, il n’est pas sans limites. Par exemple, ChatGPT peut ne pas toujours comprendre les nuances de certains postes, ce qui conduit à des descrip­tifs géné­riques. Pour atté­nuer ce problème, la super­vi­sion humaine est essen­tielle pour exami­ner et adap­ter le contenu généré par l’IA afin de s’assurer qu’il répond aux besoins spéci­fiques du poste.

Conclusion

L’utilisation de l’ou­til ChatGPT dans la rédac­tion des descrip­tifs de poste offre aux profes­sion­nels des RH une voie promet­teuse pour ratio­na­li­ser leurs proces­sus et amélio­rer la qualité de leurs offres d’emploi. En suivant les étapes et les meilleures pratiques décrites dans cet article, vous pouvez mettre en œuvre effi­ca­ce­ment ChatGPT dans votre stra­té­gie de recru­te­ment, ce qui vous permet­tra d’obtenir de meilleurs résul­tats en matière d’embauche.

Fabien Perez
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