Réfléchissons à la façon dont nous choisissons qui obtiendra un emploi. Une façon d’y parvenir est d’utiliser ce qu’on appelle un « entretien structuré ». C’est juste une manière élégante de dire que nous posons les mêmes questions à chaque personne.
Après chaque entretien, nous remplissons une « fiche d’évaluation ». C’est comme lorsque vous jouez à un jeu et que vous donnez des points pour différentes choses. Dans ce cas, les points dépendent de la manière dont la personne a répondu aux questions ou si elle possède les compétences requises pour le poste.
Ces fiches d’évaluation aident l’équipe de recrutement à choisir la meilleure personne pour le poste. Ils peuvent consulter les fiches d’évaluation et comparer les résultats de chaque personne. C’est comme regarder les scores d’un jeu pour voir qui a gagné !
Parfois, trier manuellement les choses devient assez difficile, et une longue série d’entretiens d’embauche peut être intimidant. C’est à ce moment-là que les fiches d’évaluation des entretiens sont cruciales pour évaluer les compétences et les qualifications des candidats.
Examinons en profondeur ce qu’est une fiche d’évaluation de candidat et comment les professionnels du recrutement peuvent l’utiliser efficacement.
Qu’est-ce que la fiche d’évaluation de l’entretien ?
Une fiche d’évaluation d’entretien est un outil utilisé par les équipes de recrutement pour évaluer les candidats en fonction d’un ensemble de critères et de compétences. Il permet de rationaliser le processus d’embauche, en garantissant que chaque intervieweur évalue les candidats à l’aide d’un cadre standardisé.
En utilisant une fiche d’évaluation des entretiens, les équipes de recrutement peuvent prendre des décisions plus éclairées, minimiser les biais d’embauche et sélectionner les candidats les plus appropriés pour le poste.
Comment utiliser efficacement les fiches d’évaluation d’entretien ?
Les fiches d’évaluation sont comme un bulletin de notes pour votre entretien d’embauche. Les entreprises les utilisent pour voir dans quelle mesure vous pourriez réussir au travail.
Quel est le l’objectif ?
L’objectif est que le score sur votre fiche d’entretien corresponde à vos performances au travail si vous êtes embauché. Cela signifie que les questions posées lors de l’entretien sont efficaces pour prédire si vous réussirez.
Les entreprises vérifient si leurs prévisions sont exactes en comparant la fiche d’évaluation et les performances de la personne embauchée dans son travail. Si les scores correspondent à la performance au travail, c’est parfait !
Et si ça ne correspond pas ? Si les scores ne correspondent pas au rendement au travail, ce n’est pas grave non plus. Il est normal d’en avoir quelques-uns qui ne font pas la queue, mais gérer une foule mixte peut être difficile. Le logiciel de boîte de réception de courrier électronique partagé peut être utilisé pour trier les e‑mails des candidats et peut les personnaliser en les marquant ou en les classant en fonction de leur statut.
Mais si de nombreux résultats ne correspondent pas au rendement au travail, c’est comme se tromper encore et encore sur une question erronée lors d’un test. Cela signifie que l’entreprise devra peut-être modifier la fiche d’évaluation, les questions d’entretien ou même la façon dont elle embauche les gens.
Cela contribue à améliorer le processus d’embauche et aide l’entreprise à sélectionner plus souvent les bonnes personnes pour le poste.
N’oubliez pas que l’objectif ici est de s’assurer que le processus d’embauche est aussi juste et précis que possible, comme un test bien écrit à l’école.
Modèle de fiche d’évaluation d’entretien
Créer une fiche d’évaluation d’entretien devrait être simple. Commencez avec environ cinq critères d’évaluation et utilisez un système de notation facile à calculer. Les systèmes de suivi des candidats (ATS) proposent des ressources utiles pour la création de fiches d’évaluation personnalisées.
Une fois que vous avez noté tous les candidats, comparez vos scores avec ceux du reste de l’équipe de recrutement. S’il existe des différences significatives entre les candidats, il est essentiel d’en discuter davantage. En utilisant une fiche d’évaluation d’entretien, vous pouvez établir et vous concentrer sur les qualités et compétences spécifiques dont vous avez besoin chez les candidats.
De plus, les fiches d’évaluation des entretiens vous permettent d’évaluer l’efficacité de vos responsables du recrutement et de vos intervieweurs. Grâce à l’analyse, vous découvrirez peut-être qu’un responsable du recrutement particulier est trop indulgent ou strict avec une question ou une catégorie spécifique.
De même, vous pouvez trouver un enquêteur qui a besoin d’un soutien ou d’une formation supplémentaire pour évaluer des critères particuliers. Les fiches d’évaluation offrent la possibilité d’évaluer à la fois les candidats et les performances de vos responsables du recrutement.
Comment les fiches d’évaluation des entretiens évaluent-ils les candidats à l’équipe d’embauche ?
1. Des critères d’évaluation clairs
Les fiches d’évaluation d’entretien fournissent un ensemble de critères d’évaluation prédéfinis, notamment des compétences spécifiques liées à l’emploi, la vérification des traits de personnalité souhaités et l’adéquation culturelle. Vous pouvez concevoir ces fiches d’évaluation à l’aide des pinceaux de procréation de votre choix.
Ces critères servent de cadre aux intervieweurs pour évaluer les candidats de manière cohérente et objective.
2. Questions d’entretien structurées
La fiche d’évaluation de l’entretien aide les enquêteurs à créer un entretien avec un ensemble standardisé de questions d’entretien. Ces questions sont conçues pour obtenir des informations et des idées pertinentes au poste à pourvoir.
En utilisant les mêmes questions pour tous les candidats, les enquêteurs peuvent comparer les réponses et procéder à des évaluations équitables.
3. Évaluation du contact visuel et de la communication non verbale
Les fiches d’évaluation des entretiens peuvent inclure des points d’évaluation spécifiques pour évaluer la communication non verbale, tels que le contact visuel, le langage corporel et la présence générale.
Ces éléments donnent un aperçu de la confiance, de l’engagement et des compétences interpersonnelles d’un candidat.
4. Alignement avec la culture d’entreprise
Les fiches d’évaluation d’entretien offrent un moyen d’évaluer dans quelle mesure un candidat s’intègre dans la culture de l’entreprise. Cela peut être fait en incluant des questions ou des échelles d’évaluation qui traitent spécifiquement de la compatibilité culturelle, de l’alignement des valeurs et de l’orientation vers le travail d’équipe.
Le logiciel d’acquisition de talents, doté de nombreuses fonctionnalités, aide beaucoup à envisager toutes les fonctionnalités nécessaires pour embaucher le meilleur candidat qui s’aligne de manière transparente avec l’entreprise.
5. Documentation des fiches d’évaluation des candidats
Les fiches d’évaluation fournissent un enregistrement documenté de l’évaluation préalable à l’emploi de chaque candidat. Les enquêteurs peuvent enregistrer leurs évaluations, observations et impressions directement sur la fiche d’évaluation.
La base de connaissances aide à conserver les documents intacts, car elle constitue une référence précieuse pour l’équipe de recrutement lors de la comparaison des candidats et de la prise de décisions finales.
6. Faciliter la collaboration
Les fiches d’évaluation des entretiens permettent une collaboration efficace entre les membres de l’équipe de recrutement. Compte tenu de la collaboration des membres de l’équipe, la fonctionnalité Boîte de réception partagée garantit que les membres de votre équipe sont sur la même longueur d’onde.
En utilisant les mêmes critères d’évaluation, les intervieweurs peuvent facilement partager leurs idées, discuter des candidats et évaluer collectivement leur adéquation au poste.
7. Cohérence dans l’évaluation des candidats
Les fiches d’évaluation des entretiens garantissent une évaluation cohérente entre plusieurs intervieweurs et membres de l’équipe de recrutement. En utilisant la même grille de pointage, tout le monde suit un processus d’évaluation standardisé, qui minimise les biais subjectifs et permet des évaluations plus fiables et plus équitables.
8. Évaluation objective
Les fiches d’évaluation d’entretien offrent une approche objective pour évaluer les candidats. Les échelles de notation prédéfinies ou les notations numériques figurant sur la fiche d’évaluation fournissent une base cohérente pour comparer les candidats et déterminer leurs qualifications et leur adéquation potentielle au poste.
9. Concentrez-vous sur les compétences et qualifications pertinentes
Les fiches d’évaluation des entretiens garantissent que les intervieweurs évaluent les candidats en fonction des exigences spécifiques du poste. La structure de la fiche d’évaluation incite les enquêteurs à se concentrer sur les compétences, les qualifications et l’expérience les plus pertinentes au cours de l’entretien, ce qui conduit à des évaluations plus précises.
10. Mesurer le succès par rapport à des exigences spécifiques
Les fiches d’évaluation des entretiens aident à mesurer la réussite des candidats en fonction des exigences spécifiques du poste ouvert. En alignant les critères d’évaluation sur la description de poste, les fiches d’évaluation offrent un moyen clair d’évaluer dans quelle mesure les candidats répondent à ces exigences.
En utilisant des fiches d’évaluation d’entretien, les équipes de recrutement peuvent évaluer les candidats plus efficacement, recueillir des informations précieuses et prendre des décisions éclairées basées sur un processus d’évaluation standardisé et objectif.
Avantages de l’utilisation des fiches d’évaluation d’entretien
1. Améliorer la cohérence et l’équité des évaluations des candidats
- Fiches d’évaluation : les fiches d’évaluation sont comme un bulletin de notes pour un entretien d’embauche. Ils aident à déterminer qui a fait le mieux.
- Équité : les fiches d’évaluation rendent le processus de recrutement équitable car tout le monde est contrôlé selon les mêmes règles.
- Un guide pour les enquêteurs : les fiches d’évaluation aident les personnes qui réalisent les entretiens. Ils s’assurent que toutes les choses importantes sont couvertes.
- Utilisation d’un logiciel dédié : un programme informatique permet d’organiser toutes les informations sur les personnes qui souhaitent occuper le poste et de constituer une base de données.
- Éviter les préjugés : les fiches d’évaluation garantissent que le processus n’est pas uniquement basé sur des opinions personnelles. C’est comme avoir un livre de règles qui garantit que le jeu reste équitable et impartial.
N’oubliez pas que le principal objectif de recrutement des fiches d’évaluation est de maintenir le processus équitable, tout comme un jeu bien joué ou un test bien mené à l’école.
2. Promouvoir des processus d’entretien structurés et systématiques
- Création d’une fiche d’évaluation : une fiche d’évaluation est comme un plan de match pour un entretien. Il indique à l’équipe de recrutement quelles questions poser et quels éléments rechercher.
- Rester organisé : les fiches d’évaluation aident l’équipe de recrutement à rester organisée. C’est comme avoir une liste de contrôle pour un voyage : cela garantit que vous n’oublierez rien d’important.
- Guide étape par étape : La fiche d’évaluation est comme un guide étape par étape pour l’entretien. Il souligne les domaines importants à examiner, tels que les compétences, l’intégration dans l’équipe et l’expérience passée.
- De meilleurs choix : l’utilisation de fiches d’évaluation permet de faire de meilleurs choix car elles donnent une image complète du candidat.
N’oubliez pas qu’une fiche d’évaluation d’entretien est comme une feuille de route pour le processus de recrutement. Cela garantit que le voyage se déroule sans problème et que la meilleure personne obtient le poste.
3. Permettre une meilleure comparaison des forces et des faiblesses des candidats
Les fiches d’évaluation des entretiens fournissent un cadre standardisé pour évaluer les candidats, ce qui facilite la comparaison objective de leurs forces et de leurs faiblesses.
Les échelles de notation ou systèmes de notation prédéfinis permettent une comparaison plus systématique, aidant les équipes de recrutement à identifier les candidats les plus appropriés pour le poste.
En évaluant les candidats à l’aide de critères cohérents, les fiches d’évaluation permettent aux équipes de recrutement de comparer directement les performances des différents candidats.
Cette comparaison facilite des discussions et une prise de décision plus éclairées, car elle met en évidence les forces et les faiblesses relatives de chaque candidat au poste.
4. Faciliter la collaboration et l’alignement au sein de l’équipe de recrutement
- Référence partagée : les fiches d’évaluation des entretiens sont comme un plan de match partagé pour l’équipe de recrutement. Tout le monde peut voir les scores et les utiliser pour prendre des décisions ensemble.
- Favorise le travail d’équipe : le logiciel de recrutement AI aide l’équipe à rester sur la même longueur d’onde grâce à la boîte de réception partagée
- Capture les opinions : les fiches d’évaluation sont un bon endroit pour noter vos réflexions sur chaque candidat. C’est comme prendre des notes en classe pour pouvoir se souvenir des points importants plus tard.
- Aide à la communication : les fiches d’évaluation donnent à chacun une manière commune de parler des candidats. C’est comme si tout le monde parlait la même langue, ce qui permet de décider plus facilement qui est le mieux adapté au poste.
En bref, les fiches d’évaluation sont comme le livre de règles et le marqueur dans un jeu, garantissant que tout le monde peut travailler ensemble pour décider du gagnant.
5. Rationaliser le processus décisionnel
- Facilite la prise de décision : les fiches d’évaluation sont comme un aide-mémoire pour le recrutement des équipes. Ils donnent un aperçu rapide de la façon dont chaque personne s’est comportée lors de son entretien.
- Comparaison des candidats : les fiches d’évaluation permettent de voir plus facilement qui a fait le mieux. C’est comme comparer les scores d’un jeu pour voir qui a gagné.
- Trouver les meilleures personnes : les fiches d’évaluation aident à trouver les candidats les plus prometteurs : ceux qui ont obtenu les meilleurs résultats lors de leurs entretiens et qui conviendraient parfaitement au poste.
- Documenter les évaluations : les fiches d’évaluation aident également à conserver une trace de l’entretien. Ceci est utile lorsque l’équipe doit revenir sur les évaluations et prendre la décision finale.
- Embauche équitable : l’utilisation de fiches d’évaluation contribue à rendre l’embauche équitable. C’est comme un arbitre dans un jeu, s’assurant que tout le monde joue selon les mêmes règles et que le meilleur gagne.
Avantages immédiats des fiches d’évaluation d’entretien
Choisir les bons critères et compétences à évaluer : identifiez les compétences, qualifications et attributs clés requis pour le poste pour lequel vous recrutez. Tenez compte à la fois de l’expertise technique et des compétences générales comme la communication et le travail d’équipe. Assurez-vous que les critères correspondent à la description de poste et reflètent ce que vous recherchez chez un candidat.
Définir des échelles de notation ou des systèmes de notation clairs : Établissez des échelles de notation ou des systèmes de notation qui fournissent un cadre clair pour l’évaluation des candidats. Cela peut inclure des échelles numériques, des évaluations descriptives ou même un format de liste de contrôle. Assurez-vous que les échelles correspondent aux critères et offrent suffisamment de granularité pour différencier efficacement les candidats.
Y compris un mélange d’indicateurs d’adéquation comportementale, technique et culturelle : élaborez des questions d’entretien et des critères d’évaluation qui évaluent les compétences comportementales, les connaissances techniques et l’adéquation culturelle d’un candidat. Cela garantit une évaluation complète et vous aide à recueillir des informations significatives sur l’adéquation de chaque candidat au poste et à l’entreprise.
Personnalisation de la carte de score en fonction du rôle spécifique et des besoins organisationnels : adaptez la carte de score pour l’adapter aux exigences spécifiques du rôle et à votre contexte organisationnel. Tenez compte des aspects uniques de la culture de votre entreprise, de votre secteur d’activité et de la dynamique de votre équipe. Modifier les critères d’évaluation et les pondérations en conséquence.
Assurer la flexibilité et l’adaptabilité aux différentes étapes de l’entretien : Concevez la fiche d’évaluation pour s’adapter aux différentes étapes de l’entretien, telles que les entretiens initiaux, les évaluations techniques lors du recrutement technique et les tours finaux. Ajustez les critères d’évaluation pour refléter l’accent spécifique de chaque étape tout en maintenant la cohérence tout au long du processus d’évaluation global.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer une fiche d’évaluation d’entretien qui vous aide à prendre de meilleures décisions d’embauche, à évaluer efficacement les candidats et à garantir un processus d’évaluation juste et cohérent.
N’oubliez pas de recueillir les commentaires des parties prenantes concernées, telles que les intervieweurs et les membres de l’équipe de recrutement, pour garantir une évaluation complète et complète de chaque candidat.
Comment tirer parti des fiches d’évaluation d’entretien dans un ATS ?
L’intégration des fiches d’évaluation des entretiens dans un système de suivi des candidats (ATS) permet un suivi et une gestion transparents des évaluations des candidats. L’ATS peut stocker et organiser les fiches d’évaluation, ce qui permet aux équipes de recrutement d’y accéder et de les examiner facilement tout au long du processus de recrutement.
Les fiches d’évaluation au sein d’un ATS fournissent-ils une plate-forme centralisée ?
Les fiches d’évaluation au sein d’un ATS fournissent une plate-forme centralisée pour évaluer et comparer les candidats. Ils offrent des critères standardisés, une collaboration rationalisée, une collecte de données efficace, une analyse comparative et des capacités de reporting, améliorant ainsi l’efficacité du processus de recrutement.
Inconvénients potentiels des fiches d’évaluation d’entretien
1. Potentiel de rigidité
L’utilisation de fiches d’évaluation des entretiens peut introduire un certain niveau de rigidité dans le processus d’entretien. Le strict respect de critères et d’échelles de notation prédéfinis peut limiter la capacité de l’intervieweur à explorer des domaines inattendus ou à s’adapter aux circonstances uniques du candidat.
2. Trop d’importance accordée à l’évaluation quantitative
Les fiches d’évaluation des entretiens reposent souvent sur des notes numériques ou des échelles prédéterminées, ce qui peut donner lieu à une trop grande importance accordée à l’évaluation quantitative. Cette approche peut négliger des facteurs qualitatifs importants, tels que les compétences interpersonnelles ou l’adéquation culturelle, qui peuvent avoir un impact significatif sur l’aptitude d’un candidat à occuper le poste.
3. Manque de flexibilité
Les fiches d’évaluation peuvent ne pas s’adapter à toutes les situations ou à tous les types d’entretien. Par exemple, des entretiens ou des discussions non structurés qui nécessitent des conversations ouvertes peuvent ne pas s’adapter parfaitement au format prédéfini d’une fiche d’évaluation, limitant ainsi la capacité de l’intervieweur à explorer pleinement le potentiel d’un candidat.
4. Biais potentiel
Même si les fiches d’évaluation des entretiens visent à promouvoir l’équité et la cohérence, ils ne sont pas à l’abri des préjugés. Les enquêteurs peuvent introduire par inadvertance des préjugés lors de l’interprétation et de l’évaluation des réponses des candidats, ce qui pourrait avoir un impact sur l’exactitude et l’objectivité des évaluations.
5. Portée limitée de l’évaluation
Les fiches d’évaluation se concentrent généralement sur des critères spécifiques pertinents pour le poste, ce qui peut entraîner une évaluation limitée du potentiel global du candidat. Des qualités importantes ou des compétences transférables qui ne sont pas explicitement abordées dans la grille de notation peuvent être négligées, ce qui risque de passer à côté de candidats complets.
6. Temps et efforts requis
Concevoir et mettre en œuvre efficacement des fiches d’évaluation d’entretien nécessite du temps et des efforts de la part de l’équipe de recrutement. Créer des fiches d’évaluation complets, former les enquêteurs à leur utilisation et garantir une mise en œuvre cohérente peut nécessiter beaucoup de ressources, en particulier pour les organisations ayant un volume d’entretiens élevé.
7. Standardisation vs contexte individuel
Les fiches d’évaluation des entretiens visent la standardisation, mais cette approche peut négliger les circonstances ou le contexte uniques de chaque candidat. Il peut être difficile de saisir les nuances des antécédents, de l’expérience ou du potentiel d’un candidat dans un cadre d’évaluation prédéfini.
8. Risque de simplification excessive
Les fiches d’évaluation réduisent le processus d’évaluation à un ensemble de critères et d’échelles de notation prédéfinis, simplifiant potentiellement à l’excès la complexité de l’évaluation des candidats. Cela peut limiter la profondeur et la richesse de l’évaluation, conduisant à une compréhension moins complète des capacités et du potentiel d’un candidat.
Façons d’utiliser la fiche d’évaluation d’entretien
- Créez la fiche d’évaluation : Tout d’abord, créez une fiche d’évaluation pour chaque entretien d’embauche. C’est comme élaborer un plan de match. Il contient toutes les choses que vous souhaitez vérifier lors de l’entretien.
- Utilisez les mêmes questions : lors de chaque entretien, posez les mêmes questions. C’est juste, non ? Tout le monde subit le même test.
- Notez les réponses : après l’entretien, attribuez des points pour les réponses. C’est comme noter un examen à l’école. Plus la réponse est bonne, plus ils obtiennent de points.
- Gardez une trace : utilisez la fiche d’évaluation pour vous rappeler les performances de chaque personne. C’est comme compter les points dans un match.
- Comparez les scores : examinez toutes les fiches d’évaluation ensemble pour voir qui a fait le mieux. C’est comme vérifier le tableau d’affichage à la fin d’un match.
- Choisissez le meilleur : utilisez les scores pour vous aider à choisir la meilleure personne pour le poste.
Prenez de meilleures décisions à l’aide d’une fiche d’évaluation d’entretien
Utiliser des fiches d’évaluation lors d’entretiens d’embauche, c’est un peu comme avoir un guide. Ils aident l’équipe de recrutement à choisir la meilleure personne pour le poste de manière plus intelligente, car tous les détails importants sont écrits et faciles à voir. Les fiches d’évaluation garantissent que tout ce qui est important concernant la personne, comme ses compétences et si elle s’intègre bien dans l’équipe, obtient un score.
Tout comme si vous envoyiez un SMS à un ami pour dissiper toute confusion, l’équipe de recrutement peut également discuter avec la personne interrogée pour clarifier rapidement toutes les questions.
Ce qui est vraiment important, c’est que chacun ait une chance équitable d’occuper ce poste. Les fiches d’évaluation permettent de garantir que tout le monde est traité équitablement et a la même chance d’impressionner l’équipe. Ainsi, les fiches d’évaluation sont comme le livre de règles du jeu de recrutement, et ils aident à garantir que la meilleure personne obtienne le poste.
FAQ relatives aux fiches d’évaluation des entretiens
1. Devez-vous informer les candidats des fiches d’évaluation des entretiens ?
Il n’est pas nécessaire d’informer les candidats sur les fiches d’évaluation spécifiques des entretiens. Cependant, il est important de communiquer les critères et le processus d’évaluation pour garantir la transparence et l’équité.
2. Comment déterminez-vous les questions à inclure sur les fiches d’évaluation des entretiens ?
Pour déterminer les questions des fiches d’évaluation d’entretien, tenez compte des exigences du poste, des aptitudes et des compétences requises. Consultez les parties prenantes concernées, telles que les responsables du recrutement ou les experts en la matière, et sélectionnez des questions qui évaluent efficacement les qualifications du candidat.
3. Qu’est-ce qui ne devrait pas être inclus dans les fiches d’évaluation des entretiens ?
Évitez d’inclure des questions discriminatoires ou biaisées dans les fiches d’évaluation des entretiens. Les questions qui ne sont pas liées aux exigences du poste ou aux qualifications doivent également être exclues. L’accent doit être mis sur l’évaluation des compétences pertinentes du candidat et de son aptitude au poste.