Collaborer avec des recruteurs contractuels peut constituer une étape essentielle pour les agences de recrutement, en les aidant à découvrir les bons talents rapidement et efficacement.

Dans cet article, nous appro­fon­dis­sons les éléments essen­tiels pour forger un parte­na­riat fruc­tueux avec des recru­teurs contrac­tuels. Équipé de ces infor­ma­tions, vous dispo­se­rez des outils néces­saires pour prendre des déci­sions stratégiques.

Recruteur contractuel vs Recruteur permanent : ça change quoi ?

L’écosystème de l’acquisition de talents s’articule autour de deux types de person­nages pivots : les recru­teurs contrac­tuels et les recru­teurs perma­nents. Bien qu’elles fassent partie inté­grante des agences de recru­te­ment, les diffé­rences cruciales entre les deux néces­sitent une réflexion approfondie.

Les recru­teurs contrac­tuels, employés pour des rôles spéci­fiques par les agences de recru­te­ment, ont géné­ra­le­ment un délai serré pour pour­voir le poste. Leur exper­tise réside dans la recherche de candi­dats poten­tiels via des contacts profes­sion­nels, des réseaux sociaux, des sites d’emploi et d’autres ressources. Au-delà de cela, ils peuvent égale­ment entre­prendre des tâches telles que mener des entre­tiens et prendre des déci­sions clés en matière de recru­te­ment. Animés par un modèle de rému­né­ra­tion au place­ment, les recru­teurs contrac­tuels s’ef­forcent de pour­voir les postes rapi­de­ment afin de maxi­mi­ser leurs revenus.

En revanche, les recru­teurs perma­nents, opérant en interne pour les agences de recru­te­ment, donnent souvent la prio­rité à l’éta­blis­se­ment de rela­tions durables avec les candi­dats poten­tiels. Leurs respon­sa­bi­li­tés vont au-delà de remplir des rôles spéci­fiques pour inclure l’en­tre­tien des rela­tions avec les candi­dats passés et poten­tiels et la compré­hen­sion des besoins des agences. Ils sont géné­ra­le­ment rému­né­rés via un salaire ou un taux horaire, s’écar­tant du modèle de commis­sion suivi par les recru­teurs contractuels.

Le choix du bon type de recru­teur dépend des exigences spéci­fiques du poste, car les deux servent des objec­tifs divers. Quel que soit votre choix, il est crucial que le recru­teur choisi possède les compé­tences et l’ex­pé­rience requises pour propul­ser votre agence de recru­te­ment vers ses objectifs.

Collaboration avec des recruteurs contractuels : peser le pour et le contre

Avantages :

  • Efficacité ampli­fiée : des ressources parta­gées et une exper­tise combi­née entre les agences de place­ment de person­nel et les recru­teurs contrac­tuels peuvent accé­lé­rer le proces­sus de pour­voi des postes.
  • Un vivier de talents enri­chi : faire équipe avec des recru­teurs contrac­tuels permet aux agences de recru­te­ment d’ac­cé­der à un éven­tail plus diver­si­fié d’embauches potentielles.
  • Embauche écono­mique : les recru­teurs contrac­tuels facturent géné­ra­le­ment moins que ce que coûte­rait un employé à temps plein.
  • Taux de réus­site plus élevé : les recru­teurs contrac­tuels possèdent une compré­hen­sion appro­fon­die de la dyna­mique du marché du travail et des compé­tences requises, amélio­rant ainsi votre proces­sus de recru­te­ment et augmen­tant vos chances de trou­ver la meilleure personne.

Désavantages :

  • Coûts cumu­la­tifs : les frais factu­rés par étape peuvent s’ac­cu­mu­ler, en parti­cu­lier lors de l’embauche pour plusieurs postes.
  • Contrôle limité : la colla­bo­ra­tion avec des recru­teurs contrac­tuels pour­rait conduire à un contrôle moins direct sur le proces­sus de recru­te­ment par rapport aux équipes de recru­te­ment internes.
  • Flexibilité réduite : les recru­teurs contrac­tuels travaillent souvent avec des délais et des attentes rigides, ce qui limite leur capa­cité d’adap­ta­tion à l’évo­lu­tion des besoins.

Quand les agences de recrutement devraient-elles embaucher des recruteurs contractuels ?

Il existe plusieurs cas dans lesquels les agences de place­ment de person­nel pour­raient béné­fi­cier consi­dé­ra­ble­ment d’une colla­bo­ra­tion avec des recru­teurs contractuels :

  • Lorsqu’un poste stimu­lant doit être pourvu.
  • Quand un rôle doit être pourvu rapidement.
  • Lorsque plusieurs postes doivent être pour­vus simultanément.
  • Lors d’une embauche pour un domaine spécialisé.
  • Lorsque des postes tempo­raires ou contrac­tuels doivent être pourvus.
  • Lorsque les ressources à embau­cher en interne sont limitées.
  • Quand les agences souhaitent capi­ta­li­ser sur l’ex­per­tise d’un recru­teur contractuel.

Faits amusants :

Les recru­teurs contrac­tuels peuvent offrir de nouvelles pers­pec­tives et des solu­tions créa­tives aux défis complexes du recru­te­ment. Ils maîtrisent parfai­te­ment les tendances du marché du travail et les stra­té­gies de recru­te­ment effi­caces, ce qui leur permet de répondre à tous les besoins de recru­te­ment. De plus, ils ont souvent accès à des pools de candi­dats spécia­li­sés qui ne sont géné­ra­le­ment pas dispo­nibles sur les sites d’emploi ou les réseaux sociaux. Ensemble, les agences de place­ment de person­nel et les recru­teurs contrac­tuels peuvent fusion­ner leurs rela­tions et leurs ressources pour réus­sir au maxi­mum à pour­voir les postes vacants.

Étapes pour attirer des recruteurs contractuels dans votre agence

Étape 1 : Identifier le type de recruteur contractuel

Les consi­dé­ra­tions à ce stade comprennent :

  • Budget : les recru­teurs contrac­tuels facturent par place­ment. Déterminez combien votre agence peut dépen­ser confor­ta­ble­ment. Certains recru­teurs peuvent égale­ment propo­ser des réduc­tions pour plusieurs postes.
  • Niveau du poste : pour les postes de débu­tant, pensez aux recru­teurs contrac­tuels expé­ri­men­tés dans la recherche de candi­dats moins expé­ri­men­tés. Pour les postes de direc­tion, un recru­teur spécia­lisé dans la recherche de cadres peut être mieux adapté.
  • Portée du travail : Clarifier les étapes spéci­fiques du proces­sus de recru­te­ment que le recru­teur contrac­tuel gérera et établir des délais pour chaque étape.

Étape 2 : Définir les exigences du recruteur contractuel

Répondez à ces ques­tions clés :

  • Quels objec­tifs doivent-ils remplir ? Ceux-ci peuvent aller du nombre d’entretiens à mener aux délais moyens de réponse aux candi­da­tures ou à d’autres indi­ca­teurs clés.
  • Quelles compé­tences, expé­riences et connais­sances doivent-ils posséder ?
  • Quels KPI de recru­te­ment doivent-ils utiliser ?

Étape 3 : Interviewer des recruteurs contractuels potentiels

Préparez-vous à l’entretien en veillant à :

  • Créer des ques­tions basées sur les objec­tifs de recru­te­ment pour évaluer les compé­tences et les capa­ci­tés des candidats.
  • Communiquer clai­re­ment leurs respon­sa­bi­li­tés et leurs attentes.
  • Vérifier leurs réfé­rences pour s’assurer qu’ils sont expé­ri­men­tés et qualifiés.
  • Partager vos objec­tifs et vos exigences.

Alléger la charge des recruteurs contractuels : un investissement à long terme

Les agences de recru­te­ment peuvent allé­ger la charge des recru­teurs contrac­tuels en adop­tant la tech­no­lo­gie d’au­to­ma­ti­sa­tion du recru­te­ment. Cette approche ratio­na­lise les proces­sus de routine, accé­lère la décou­verte de candi­dats et libère du temps pour des tâches plus complexes, offrant ainsi un retour sur inves­tis­se­ment significatif.

L’automatisation peut faci­li­ter la recherche de candi­dats, la sélec­tion, l’ATS, la commu­ni­ca­tion avec les candi­dats et les offres d’emploi sur diverses plate­formes. Les tech­no­lo­gies de pointe comme l’IA et l’apprentissage auto­ma­tique permettent aux agences de recru­te­ment d’exploiter un plus grand vivier de talents plus rapi­de­ment que jamais.

En conclusion

Les recru­teurs contrac­tuels sont des acteurs cruciaux dans le proces­sus de recru­te­ment des agences de recru­te­ment. En tenant compte du secteur et du marché du poste vacant, du type de place­ment et de l’éten­due du travail, les agences peuvent iden­ti­fier le recru­teur contrac­tuel le plus appro­prié. De plus, l’uti­li­sa­tion de tech­no­lo­gies d’au­to­ma­ti­sa­tion du recru­te­ment peut allé­ger la charge de travail des recru­teurs contrac­tuels tout en offrant un retour sur inves­tis­se­ment impres­sion­nant. L’adoption de ces stra­té­gies peut garan­tir un proces­sus de recru­te­ment effi­cace et réussi pour les agences de recrutement.

Fabien Perez