Pourquoi attirez-vous parfois des candidats de talent et d’autres fois non ? Vous pensez que c’est l’effet du hasard ? Vous voulez savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas ?
Les tableaux de bord de recrutement vous aident à avoir une vue d’ensemble et à comprendre votre processus de recrutement. Ils permettent aux responsables du recrutement et aux recruteurs de suivre et d’analyser les données, et de convertir ces données dans des formats simples à comprendre tels que des tableaux et des graphiques.
Un tableau de bord d’acquisition de talents fournit des rapports détaillés sur les analyses de recrutement essentielles, telles que le coût par embauche, le taux d’acceptation des offres, le délai de recrutement et le délai d’embauche.
Voyons ensemble comment obtenir des données pertinentes, et les transformer en informations claires et exploitables. Vous pourrez ainsi améliorer votre processus de recrutement et prendre des décisions d’embauche plus éclairées.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord de recrutement ?
Le tableau de bord de recrutement est un outil visuel de données qui affiche les mesures clés et les indicateurs de performance clés (KPI) liés à votre processus de recrutement.
Il vous montre comment fonctionne votre processus de recrutement, y compris les offres d’emploi, les candidatures reçues, les candidats présélectionnés, les entretiens programmés et les offres faites. Les professionnels du recrutement, les équipes RH, les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent ainsi mieux comprendre leur processus de recrutement.
Ce tableau de bord vous fournit des informations et des données dans un format simple et compréhensible. Cela vous aide à prendre une meilleure décision d’embauche et à améliorer votre rendement global en matière de recrutement.
Comment créer un tableau de bord de recrutement ?
1. Analysez vos besoins en recrutement
Il existe 3 types de tableaux de bord pour visualiser vos données, en fonction de vos besoins et préférences :
- Tableaux de bord opérationnels
- Tableaux de bord analytiques
- Tableaux de bord hybrides
De nombreux professionnels de l’analyse des données recommandent de recourir à une approche analytique. Cependant, les équipes opérationnels préfèrent souvent un tableau de bord hybride, combinant des éléments des deux catégories de visualisation de données.
2. Établissez une liste de requêtes
Faites une liste des questions que vous souhaitez aborder. Ces demandes de renseignements aideront à mieux comprendre les performances de votre équipe. Que vous soyez une équipe d’une ou cinquante personnes, cette phase est importante.
Cela vous aidera à organiser le processus de recrutement spécifique, nécessaire pour trouver et embaucher les meilleurs candidats pour votre entreprise. Vous devez pour cette étape rassembler les principaux acteurs du processus.
Dans une grande structure cela concerne uniquement les responsable du recrutement. Dans les organisations plus petites on peut adopter une approche du recrutement collaborative et impliquer tous les recruteurs.
3. Décidez des KPI pertinents
Choisissez les KPI qui vous apporteront les réponses à vos demandes d’informations. Vous devez également localiser les points de données d’entrée requis pour calculer les indicateurs clés de performance.
Par exemple, pour calculer le coût par embauche, vous devez connaître le montant total dépensé pour les activités de recrutement et le nombre de postes ouverts. Par conséquent, le montant dépensé et le nombre de postes vacants servent de données d’entrée pour la mesure « coût par embauche ».
4. Regroupez vos données
Rassemblez les informations pour les KPI de toutes vos sources. Il est temps de créer le tableau de bord une fois que vous avez collecté les données. La présentation est la prochaine étape cruciale, quelle que soit la manière dont vous compilez vos données.
L’objectif d’un tableau de bord de gestion des talents est de prendre des informations complexes et de les rendre compréhensibles, et la visualisation est essentielle pour y parvenir.
Une sélection de graphiques de visualisation de données est disponible dans chaque outil de tableau de bord. Cela paraîtra meilleur qu’une simple liste de chiffres en suivant quelques principes simples, comme l’utilisation judicieuse des polices de caractère, un alignement approprié, des différenciateurs de couleurs et des graphiques.
Pourquoi devriez-vous avoir un tableau de bord de recrutement ?
Pour rester compétitif dans un monde de données en évolution rapide, vous devez embaucher les meilleures personnes et utiliser le logiciel d’analyse RH le plus avancé. De plus, dans le monde numérique féroce d’aujourd’hui, la rétention de la main-d’œuvre existante qui est motivée, engagée et valorisée est cruciale pour la réussite d’une entreprise.
C’est pourquoi des tableaux de bord de recrutement sont mis en œuvre. Ils aident à visualiser les données pour gérer efficacement vos ressources humaines et à comprendre les problèmes potentiels pour y remédier rapidement.
En vous basant sur ces données, vous pouvez utiliser vos tableaux de bord de recrutement pour mieux comprendre les KPI, évaluer le succès de vos actions et connaître en détail les leviers qui peuvent faciliter et améliorer le processus de recrutement.
Les responsables RH peuvent se servir des tableaux de bord visuels pour gérer leur main-d’œuvre existante et utiliser les données pour attirer de nouvelles recrues dans leur entreprise.
Les outils nécessaires pour créer un tableau de bord de recrutement
1. Logiciel RH
Un logiciel RH s’avère pratique lorsque vous envisagez de créer un tableau de bord de recrutement. Les logiciels RH basés sur le cloud comportent plusieurs composants analytiques, tels que les systèmes de suivi des candidats, le suivi des présences, le logiciel d’acquisition de talents et les outils d’évaluation des performances.
Cependant, souvent ces applications ne permettent pas l’intégration avec d’autres programmes. Par conséquent, vous ne pourrez pas obtenir une image complète du processus d’embauche si le programme que vous utilisez ne prend pas en charge cette intégration. Vous pouvez avoir besoin d’exporter les données de votre logiciel RH dans un format compatible avec d’autres logiciels.
2. Feuilles de calcul
Presque tous les tableurs, notamment Microsoft Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets, disposent de fonctionnalités de visualisation de données.
Avec l’aide de ces tableurs, vous pouvez visualiser et interpréter les données. Ils fournissent également des options pour utiliser des modèles de tableau de bord prédéfinis, tels que les modèles de tableau de bord Google Sheets. Sinon, vous pouvez également utiliser la conception de votre tableau de bord sur mesure.
3. Logiciel de tableau de bord d’entreprise
Les outils les plus puissants dans ce domaine sont peut-être les tableaux de bord commerciaux. En connectant plusieurs sources de données, des logiciels comme Smartsheet, Klipfolio, Zoho Analytics, Tableau et Datapine, vous pouvez analyser facilement les données de recrutement en masse.
Cependant, certains de ces programmes peuvent être assez coûteux et vous aurez besoin d’un professionnel pour les mettre en place. De plus, pour être un bon recruteur, vous devez maîtriser la technologie pour gérer de tels programmes.
Les meilleures pratiques pour une meilleure conception de tableaux de bord
1. Concentrez-vous sur la conception des graphiques
Les tableaux de bord sont destinés à donner aux utilisateurs un accès immédiat à des informations exploitables. Cependant, d’emblée, présenter les données sous forme de chiffres ou de tableaux peut prêter à confusion et prendre du temps à interpréter.
L’inclusion de tableaux, de graphiques et d’autres éléments visuels dans le tableau de bord facilite la formulation de conclusions. Vous devez notamment décider des graphiques que vous utiliserez pour présenter les données.
Par exemple, pour couvrir le domaine des informations sur les relations, vous pouvez utiliser un graphique à bulles et, pour démontrer la composition, vous pouvez utiliser des diagrammes circulaires et des cartes thermiques.
2. La cohérence est la clé
Le tableau de bord est conçu pour faciliter la compréhension. Par conséquent, gardez la navigation simple et assurez-vous que les requêtes sont traitées de manière séquentielle.
Faites en sorte que l’utilisateur navigue une seule fois plutôt que de lui faire cliquer d’avant en arrière pour connecter différentes informations.
Utilisez des données, un formatage de police et une nomenclature cohérents et maintenez la symétrie dans la conception. Assurez-vous d’équilibrer la grille en plaçant les widgets de manière appropriée. De plus, lors du positionnement des widgets, utilisez une hiérarchie.
3. Rappelez-vous la théorie des couleurs
Avant de développer un tableau de bord entièrement fonctionnel, vous devez avoir une brève connaissance de la théorie des couleurs. La plupart des outils sont livrés avec des palettes de couleurs intégrées.
Il faut donc savoir utiliser les nuances, teintes et tons analogues, monochromes et complémentaires de la couleur choisie. N’utilisez pas plus de trois ou quatre couleurs lors de l’affichage des données.
Types de tableau de bord de recrutement
1. Tableau de bord d’informations sur le sourcing
Ces tableaux de bord se concentrent généralement sur les données relatives au sourcing des candidats, ce qui est crucial pour déterminer comment et où les candidats qualifiés trouvent le poste. Cela vous aide à canaliser vos efforts vers les sources qui produisent les candidats les plus intéressants, afin de rendre le processus de recrutement plus efficace pour la croissance de votre entreprise.
2. Tableau de bord pour l’expérience candidat
Ce type de tableau de bord rassemble des données sur les opinions et les expériences des candidats pour aider à repérer les tendances. Vous pouvez utiliser ces données pour déterminer si votre processus de candidature est simple à suivre pour les candidats et si votre site de candidature nécessite des ajustements.
3. Tableau de bord d’informations sur les délais
Un tableau de bord du temps d’action fournit des informations sur la durée de l’ensemble du processus de recrutement. Il peut vous aider à calculer le temps qu’un candidat moyen consacre au processus d’embauche avant de recevoir une offre d’emploi.
4. Tableau de bord d’analyse du recrutement
Vous pouvez faire de votre page d’accueil une source d’informations utiles avec un tableau de bord d’analyse de recrutement. Ces tableaux de bord sont constamment mis à jour, vous permettant de suivre l’évolution au quotidien.
La page d’accueil de chaque tableau de bord peut être personnalisée selon les besoins pour répondre aux demandes de chaque utilisateur. Vous pouvez également rationaliser le partage d’informations en publiant des tableaux de bord auprès de vos équipes.
5. Tableaux de bord spécifiques au rôle
Vous pouvez obtenir les informations précises dont vous avez besoin sur votre processus de recrutement à l’aide de tableaux de bord spécifiques à chaque rôle. Ces tableaux de bord sont préprogrammés pour répondre aux analyses de données basées sur les exigences de votre procédure globale de recrutement.
Vous pouvez contrôler les données que vous suivez en personnalisant chaque tableau de bord spécifique à un rôle si nécessaire.
Meilleures pratiques pour une gestion efficace des données
1. Travailler sur l’accessibilité
Lorsque vous créez des tableaux de bord, vous devez considérer quand et comment une personne membre ou externe de l’équipe peut accéder aux données. Pour une meilleure gestion du recrutement, vous devez vous assurer que les membres de l’équipe concernée ont un accès facile aux données.
Chaque membre de l’équipe doit disposer d’un identifiant de connexion unique et d’un accès aux outils RH et aux sources de données. Aussi, il est crucial d’établir des privilèges hiérarchiques d’accès aux données tout en tenant compte de la question de la sécurité des données.
2. Prendre des mesures pour minimiser la redondance
Il existe une forte possibilité de redondance, car les mêmes données seront accessibles dans diverses applications et sources en raison de l’expansion des canaux de distribution. Cependant, les erreurs et la duplicité des données rendront le tableau de bord inexact.
Par conséquent, il est important de choisir les points de données que vous souhaitez inclure et leurs sources appropriées lors de la conception du tableau de bord. Pour réduire toute confusion, nous vous suggérons d’utiliser moins de canaux de données.
3. Mettre à jour périodiquement
La gestion des données est incomplète sans suivi des mises à jour. Pour obtenir des informations fiables, les données doivent être mises à jour régulièrement. Lorsque vous effectuez des importations et des exportations manuelles dans l’outil de visualisation, assurez-vous de disposer de la copie la plus récente des données de la source.
Exemples de tableaux de bord de recrutement
1. Tableau de bord de recrutement
Ce tableau de bord est destiné à fournir une connaissance approfondie du processus de recrutement à tous les membres de l’organisation, en particulier aux responsables du recrutement, afin qu’ils n’aient pas besoin de demander continuellement des mises à jour aux RH ou à l’équipe de recrutement.
Dans le tableau de bord, les indicateurs clés de recrutement sont présentés dans la rangée supérieure. Les widgets restants détaillent plus en détail chaque étape du processus de recrutement et ses sources.
2. KPI de recrutement
Ce tableau de bord est similaire au tableau de bord précédent dans son objectif, mais en mettant davantage l’accent sur les objectifs et les résultats clés de l’équipe de recrutement interne. Il fournit un aperçu plus approfondi du processus de recrutement.
Par exemple, le tableau de bord met en évidence les commentaires qualitatifs des candidats, ce qui constitue un moyen crucial de mesurer ce que pensent les candidats du processus de sélection.
3. Analyse des pages de carrière
L’expérience numérique des recrues potentielles constitue le fondement de ce tableau de bord. Il garde une trace du nombre de visites sur la page carrières. Il s’agit d’une mesure cruciale pour la marque employeur de l’entreprise et également de la principale source de trafic vers la page.
Le tableau de bord affiche également le nombre de candidats actifs et passifs dans le pipeline visuel et le nombre de candidats qui ont progressé dans chaque niveau de l’entonnoir.
Avantages des tableaux de bord de recrutement
Donne une meilleure visualisation
Ces tableaux de bord affichent des informations à l’aide de graphiques et de diagrammes, ce qui simplifie le suivi des mesures et des KPI. À l’aide de ces représentations visuelles de données, vous pouvez facilement comprendre les événements cruciaux qui se déroulent au cours de votre processus d’embauche.
Rationalise la gestion des données
Un tableau de bord de recrutement vous aide à mieux prendre conscience des enjeux liés à votre procédure de recrutement. Donner du sens aux données serait assez difficile sans tableaux de bord.
Il est encore plus difficile de suivre les données de manière cohérente. Les données collectées par le tableau de bord offrent une étude détaillée des mesures et des procédures d’embauche et de recrutement. Ainsi, rationaliser la tâche de gestion des données au sein de l’équipe.
Augmente l’efficacité de vos actions
Les tableaux de bord de recrutement catégorisent vos données et vous facilitent la recherche. Vous découvrirez des modèles, des idées et peut-être même des problèmes que vous n’avez jamais vus auparavant.
En identifiant les variables les plus importantes à suivre et en supprimant le reste au fur et à mesure que vous analysez les données, vous pouvez améliorer l’efficacité de vos procédures d’embauche.
Simplifie la prise de décision
Les données collectées par le tableau de bord donnent un aperçu détaillé des mesures et des procédures d’embauche ou de recrutement. Ainsi, vous permettant de prendre des décisions dans la salle de conférence avec l’accessibilité de données et d’informations réelles.
Répondre aux besoins de recrutement
Un tableau de bord de recrutement peut vous montrer les plateformes, techniques et pratiques de recrutement les plus efficaces afin que vous puissiez rendre le processus de recrutement plus efficace. Ils vous aident non seulement à localiser les problèmes, mais vous donnent également la possibilité d’anticiper les exigences d’embauche et de vous préparer en conséquence.
En conclusion
Fini les incertitudes et commencez dès aujourd’hui à prendre des décisions éclairées. Les tableaux de bord de recrutement vous aident à visualiser en un clin d’œil et à évaluer en détail l’état de vos actions d’embauche.
En utilisant les informations du tableau de bord de recrutement, vous pouvez identifier les obstacles et optimiser l’ensemble de votre processus de recrutement.
Les fournisseurs de technologies de recrutement proposent la configuration la plus simple pour rendre les tableaux de bord de recrutement fonctionnels et faciles à utiliser. Vous pouvez même demander une personnalisation au fournisseur en fonction de vos besoins spécifiques en matière de recrutement.
Vous devez cependant vérifier la capacité du logiciel à s’intégrer aux autres systèmes RH de l’entreprise, pour vous aider à rationaliser votre processus de recrutement global et garantir le bon déroulement de votre procédure d’embauche.
