Les entretiens ne sont pas un jeu d’enfant et y parvenir est très important car ces entretiens décident de l’avenir de votre entreprise, car vous devez embaucher des employés qui travailleront avec vous lors de ces entretiens. Nous vous apportons donc quelques trucs et astuces pour mener de superbes entretiens et sélectionner l’employé le plus adapté à votre entreprise et à votre profil de poste.
Lors d’un entretien, les questions sont très importantes, mais pour qu’un entretien se déroule sans problème et réussisse un peu de préparation en amont ne fait de mal à personne. Les différents défis auxquels les recruteurs sont généralement confrontés sont le fait de passer trop de temps à gérer les candidatures, de ne pas obtenir des candidatures de haute qualité, une mauvaise gestion des relations avec les candidats, etc. Donc, avant de se lancer dans la conduite d’un entretien, voici quelques points nécessaires à régler.
Une description de poste impeccable
Lorsqu’elle recherche des candidats ou publie une offre d’emploi, une entreprise doit préparer un modèle de description de poste approprié qui décrit en quoi consiste le poste, quel poste l’employé obtiendrait dans l’entreprise et quelles tâches doivent être assumées par l’employé. Cela dresse une image claire des candidats quant à la raison pour laquelle ils se joignent à nous.
Les exigences du poste
Une autre chose sur laquelle il faut être clair lors de la publication d’un poste est de publier très clairement et correctement les exigences du poste. Il peut s’agir des diplômes, de l’expérience, de la tranche d’âge, des langues connues, des compétences requises et de la connaissance des logiciels, de l’emplacement du poste, etc. Ces spécifications aident à la fois les candidats et les recruteurs, car les candidats savent s’ils sont qualifiés pour le poste ou non et fait gagner du temps aux recruteurs.
Créer un portrait de candidat idéal
Le Candidate Persona est un portrait idéal ou une image semi-fictive formée par l’employeur sur le type de personne qu’il souhaite embaucher. Cela peut inclure des éléments tels que les cheminements de carrière, les objectifs de vie, les réseaux sociaux, la vision, le niveau de créativité et bien plus encore. Cela classe à nouveau les candidats réellement valides pour postuler au poste.
Un E‑mail d’entretien personnalisé
Une fois le poste affiché avec tous les détails, dès que les candidatures commencent à affluer, il est important d’envoyer des e‑mails personnalisés aux candidats sélectionnés indiquant pour quel poste ils sont interviewés, où et quand se déroulent les entretiens, quels documents doivent être emportés avec eux, un lien vers le site Web de l’entreprise pour qu’ils puissent l’étudier, etc. Ces e‑mails peuvent être les mêmes pour tous les candidats s’ils concernent le même poste ou ils peuvent être différents pour chaque autre personne. Ceci est important car cela permet aux candidats d’être bien préparés et bien informés pour l’entretien.
État de la candidature
Une fois le courrier d’entretien envoyé aux candidats, il arrive parfois que le courrier ne soit pas reçu par les candidats ou mélangé à d’autres courriers et oublié. Il est donc important d’envoyer un e‑mail de confirmation d’entretien et un e‑mail de rappel d’entretien aux candidats avant l’entretien. Un autre problème qui peut survenir est lorsque la date, l’heure ou le lieu de l’entretien est modifié ou que les exigences en matière de documents sont modifiées, ou que tout autre changement doit être pris en compte après la confirmation de l’entretien. Tous ces problèmes pourraient être résolus en utilisant un portail en libre-service pour les candidats.
Le portail libre-service pour candidats est un système qui comprend des fonctions telles que la configuration et la mise à jour du profil ou du curriculum vitae, la recherche d’emplois correspondants, la soumission d’une candidature, le suivi du statut de la candidature, la vérification du statut de l’entretien, etc. Ce portail libre-service pour candidats aide à créer une communication claire entre les recruteurs et les candidats et donner une bonne expérience au candidat.
Faire des recherches sur le candidat
Une fois les entretiens organisés, il est non seulement important que les candidats soient préparés, mais également que les recruteurs connaissent bien les candidats qui se présentent à l’entretien. Cela peut être fait en faisant des recherches sur les candidats. Mais lorsque l’on interviewe un grand nombre de candidats, il est très difficile et prend beaucoup de temps de faire des recherches sur chaque candidat.
Cela peut être facilité en utilisant des questions à élimination directe avant l’entretien. Les questions éliminatoires doivent absolument être pertinentes. Si les réponses ne répondent pas aux exigences, les candidats peuvent être informés qu’ils ne sont pas éligibles pour le poste, ce qui permet à l’entreprise d’économiser beaucoup de temps et de capital. Ce processus peut être mené au moyen de questions d’entretien de sélection.
Créer un espace agréable
Ainsi, une fois que toutes les procédures préalables à l’entretien sont terminées et que le candidat est assis devant le jury, il convient de créer un environnement détendu pour l’entretien. Les intervieweurs doivent commencer lentement par des questions sûres et légères sur les antécédents, la formation, l’expérience, les loisirs, etc. du candidat. Cela rend le candidat détendu et rend le flux de communication fluide et confortable.
Des questions ouvertes
L’intervieweur doit être bien préparé sur les questions qu’il doit aborder pour savoir si le candidat est approprié pour le poste ou non. Il doit obtenir une copie imprimée de toutes les questions qui doivent être abordées lors de l’entretien. De plus, inclure quelques questions ouvertes dans l’entretien peut être bénéfique car cela donne la parole au candidat pour s’exprimer et au recruteur pour mieux comprendre le candidat.
Changer de rythme
Une fois l’entretien suffisamment détendu, on peut accélérer le rythme mais pas en faisant fuir le candidat. Bien sûr, un entretien plus serré montre comment le candidat fonctionne sous pression, mais il ne faut pas en faire trop. Il est important de se rappeler que lors de la négociation des conditions salariales du poste, la persuasion est la clé.
Intégration
Évidemment, la réalisation de l’entretien ne termine pas le processus d’embauche d’un employé. Il y a des choses comme la documentation, expliquer à l’employé les politiques de l’entreprise, etc. et d’autres procédures à prendre en charge qui peuvent être effectuées lors de l’on-boarding. La démarche d’intégration est utile une fois le candidat embauché pour le poste. Cela aide le candidat à démarrer en douceur son travail dans l’entreprise dès le premier jour. L’intégration est très importante pour créer un environnement de travail confortable dans une organisation.
